WONO, Opiniones: Gestiona la Contabilidad de tu Empresa

Llevar al día nuestras finanzas es un aspecto fundamental para la gestión de nuestra propia vida; pero si además manejamos nuestro propio negocio es, definitivamente, cuando nuestra gestión financiera se convierte a todos los niveles en el aspecto clave y epicentro sobre el que todo cobra sentido.

Hacer una tabla de excel o ir apuntando en nuestra agenda los gastos imprevistos son recursos para salir del paso, pero quedan muy lejos del control eficiente que necesita un negocio. Herramientas como WONO aparecen para sumar comodidad y precisión a la gestión económica de nuestros negocios, sean pequeños o grandes, y poder tener nuestros gastos bajo control.

Si quieres saber cómo funciona esta herramienta para la gestión de gastos de tus empleados, cómo funciona y nuestras opiniones de WONO… Este es tu artículo.

¿Qué es WONO?

WONO es una herramienta promovida por el grupo Santander que ayuda, tanto a pymes como a grandes empresas, a llevar un control más eficiente sobre los gastos de sus empleados. De esta forma, con WONO puedes crear tarjetas con un límite mensual para cada uno de tus empleados, e incluso marcar unas reglas de uso para cada una de estas tarjetas.

Tú mismo podrás no solo controlar y revisar todos los movimientos de estas tarjetas, sino cargarlas cómodamente desde la app cuando lo consideres necesario. Y por si te lo estás preguntando: no necesitas cambiar de banco, ni pertenecer a un sector determinado ni, menos aún, que tu empresa se rija por un criterio organizativo concreto.

Ya seas autónomo, tengas una start up, tengas una pyme o incluso una gran empresa, puedes utilizar WONO para gestionar todos estos gastos tanto programados como imprevistos.

Características de WONO

Ya tenemos claro qué es WONO y cómo puede ayudarnos en el control eficiente de nuestro negocio, ahora conoceremos en profundidad qué nos ofrece su modelo de gestión.

Podemos dividir las características de WONO en tres categorías: ventajas para ti, para tus empleados y ventajas para tu gestoría contable.

Ventajas de WONO para empresas

WONO te permite ahorrar calidad de vida diciendo adiós a los cálculos engorrosos de final de mes para que salgan las cuentas, y por supuesto te permite ahorrar capital teniendo siempre cada recibo disponible. Además, para que puedas probar si WONO se adapta a tu empresa, ahora ofrecen 1 mes completamente gratis sin ningún compromiso.

Una herramienta adaptada completamente a la gestión de tu negocio, que te permite configurar cada una de las tarjetas de tus empleados: desde las categorías de uso permitidas, el límite mensual hasta el día y la hora. Desde el propio panel de control también podrás recargar el saldo, en cualquier momento y en un único monedero, sin necesidad de abrir distintas pestañas ni cuentas distintas para una misma operación.

Y cualquier configuración o cambio que hagas en una tarjeta, tendrá efectos instantáneos, para que tu equipo pueda adaptarse cuanto antes a la nueva situación de tu negocio. Igual que los cambios que tú hagas serán inmediatos, las notificaciones que recibes también lo son. A tiempo real te llegará un aviso si un empleado está haciendo uso de la tarjeta.

En el aspecto seguridad también tendrás el mando, ya que podrás cancelar o desactivar la tarjeta cómodamente desde la app de WONO en cualquier momento y en tan solo un clic si es que lo necesitaras. La app de WONO es de lo más completa, y contarás también un chat de atención al cliente que te podrá responder todas tus dudas de 9 de la mañana a 9 de la noche. Enseguida te contaré qué otras cosas puedes encontrar en esta app.

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Ventajas de WONO para empleados

WONO es una herramienta que facilita enormemente la gestión de finanzas a las empresas, pero esto no queda ahí ya que también proporciona grandes ventajas a los empleados que lo utilizan. Con las tarjetas WONO, los empleados se evitan la preocupación de adelantar su propio dinero y estar pendientes de no perder los recibos para pasarlos a la empresa a final de mes.

En este aspecto, el empleado gana mucha más autonomía conociendo desde la APP cuál es su presupuesto y en qué categorías está disponible, pudiéndose centrar en su trabajo y olvidándose de lo demás. Todos los gastos quedan reflejados al detalle en la propia app de forma que las cuentas quedan claras para todos, y si tu equipo necesitase un presupuesto más flexible puedes ampliarlo y configurarlo en cualquier momento.

Ventajas de WONO para tu gestoría

Cuando tenemos una empresa, lo más cómodo es que contemos con nuestro propio equipo de gestión contable para controlar y manejar las propias finanzas del negocio. Saber escoger un buen experto en este campo nos aliviará, a la larga, de muchas crisis del sector, y también supondrá ganar en rentabilidad y eficiencia para nuestro negocio.

La cuestión es que nuestra gestoría se vale de nuestras propias cuentas para poder llevar nuestra contabilidad, y si no somos capaces de proporcionarle una documentación clara y transparente, poco podrán hacer por nosotros. Para eso, WONO registra cada uno de los recibos en informes simplificados, guardados todos en un solo lugar que pueden consultarse en cualquier momento, sin necesidad de esperar a fin de mes ni ningún papeleo manual.

Tarjetas WONO, ¿Cómo funcionan?

Aunque ya hemos hablado de todas las posibilidades de WONO como herramienta de gestión y de sus tarjetas, entraremos en algunos detalles más concretos sobre el funcionamiento de éstas.

En su tarifa principal de 14,99€ WONO incluye hasta 5 tarjetas de débito VISA, emitidas por Pecunia Cards Ede ; pero si tu equipo necesitara más, WONO podría proporcionártelas sin problema.

Por un tema de prevención de blanqueamiento de capitales, WONO establece un límite mensual para el uso de cada una de las tarjetas:

• Retiradas de efectivo: Hasta un máximo de 2.000 € al mes.
• Pagos: Hasta un máximo de 10.000 € al mes.

Sabemos que en WONO no se paga ninguna comisión extra: ni por transferencias ni por pagos internacionales. Pero para sacar efectivo de un cajero nos encontramos con una comisión que dependerá de cada entidad, en principio de entre 2 y 4€

Las tarjetas no están asociadas a un IBAN ni a ninguna cuenta bancaria, por lo que no pueden utilizarse para recibir la nómina o realizar movimientos que no sean propios de la gestión del negocio.

App de WONO

Tanto tú como tus empleados dispondréis de la completa app de WONO, desde la que podréis gestionar los gastos y movimientos que se realicen con la tarjeta.

Esto no es todo y es que esta app, disponible tanto para navegador, como para Android y iOs, ofrece diferentes funcionalidades que la convierten en una herramienta básica del día a día.

Estas son algunas de las operaciones que podrás hacer con la app de WONO:

• Configura las reglas de uso de cada tarea: define horarios, días de la semana, categorías de gasto, límites mensuales. En cualquier momento podrás modificarlo y los cambios serán instantáneos.
• Establece un saldo mensual para cada una de las tarjetas de tus empleados y cárgalo en cualquier momento que lo necesites.
• Adjunta datos imprescindibles de contabilidad para registrarlo todo en un mismo espacio, como facturas o recibos.
• Activa o cancela tarjetas desde la app, y modifica tus datos de registro o los de cualquier tarjeta.
• Recibe notificaciones instantáneas e informes de los gastos al momento y por semana, mes, año o categorías, o por tarjeta y empleado.

Precios de WONO

WONO cuenta con un mes gratis sin compromiso, de forma que puedas probar la herramienta completamente gratis para comprobar por ti mismo si es lo que tu empresa necesita.

Pasados este mes, la tarifa de WONO es de 14,99€ al mes, incluyendo transferencias ilimitadas y pagos internacionales sin ningún tipo de comisión.

La tarifa incluye 5 tarjetas de débito gratis para que las distribuyas con tu equipo y todos los duplicados que necesites en caso de robo o pérdida. Y sin ninguna permanencia: puedes cancelar tu cuenta de WONO en cualquier momento.
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¿Cómo registrarme en WONO?

Todo en esta vida tiene su proceso. Y como quizá ya imagines, registrarse en WONO requiere también un proceso que será distinto en función de si eres autónomo o una pyme.

Si eres una pyme, el primer paso será que te registres en WONO con tus datos personales y tus datos de empresa. Después, te darán 30 días para hacerles llegar el resto de documentación:

• Documento de identidad de todos los apoderados de la empresa. Si hubiera algún NIE sin foto, habría que adjuntar la foto del pasaporte.
• CIF de tu empresa, y si no tienes un CIF definitivo puedes enviar tu CIF provisional.
• Acta de constitución o Escritura de Poderes, en función de la constitución organizativa de tu empresa.

Es probable que esta documentación pueda variar en función de la categoría organizativa de tu empresa, así que es importante que lo consultes con WONO. Si no pudieses enviar todo antes de 30 días, tu cuenta quedaría suspendida.

Bien, ¿Y qué pasa si eres autónomo?

Pues si eres autónomo y quieres empezar a usar WONO también tendrás que enviar, como primer paso para registrarte, tus datos personales. Y antes de 30 días, la siguiente documentación:

• Documento de identidad, por ambas caras. Si tienes un NIE sin foto, adjuntar la foto del pasaporte.
• Declaración del modelo 036 (o 037)
• Alta en Hacienda Tributaria.
• Último recibo de la cuota de autónomo.
• Si estás dado de alta en la mutua, también tendrías que hacer llegar el recibo de pago de la mutua.

Toda esta documentación es imprescindible para asegurar el uso lícito de la herramienta, y es por eso que si no lo hicieras llegar en el periodo previsto tu cuenta dejaría de funcionar.

Opiniones WONO – ¿Merece la pena?

En esta review hemos estado analizando punto por punto WONO, una herramienta para la gestión financiera de autónomos y pymes. Algo que es particularmente necesario en los tiempos que corren.

Las opiniones de WONO de los clientes que ya la utilizan destacan la herramienta no solo por su eficiencia y las ventajas que permiten a la hora de mejorar los presupuestos de la empresa: también la preocupación que demuestra en materia de seguridad. Y es que, aún siendo una aplicación tan intuitiva, no deja de lado en ningún momento la protección de los datos de carácter privado tanto de empresas como de usuarios.

Es una aplicación que consigue hacer fácil una tarea que tradicionalmente ha requerido de un numeroso equipo y de una compleja organización: Con WONO, todo este proceso se simplifica en una simple app, tanto para móvil como para escritorio.

Es cierto que existen alternativas a WONO en el mercado; sin embargo, esta herramienta ha sabido imponerse y demostrar su valor, ofreciendo la oportunidad de probarla gratuitamente durante un mes, sin ningún compromiso. Esto es una gran ventaja, ya que si por lo que sea no nos convence el servicio, nos podremos dar de baja sin ningún compromiso. Pero no solo la oportunidad de utilizar WONO gratis es atractiva.

También su tarifa de 14,99 € la convierten en una de las opciones más competitivas teniendo en cuenta todas las ventajas que ofrece esta herramienta. Para nosotros, WONO es una excelente opción con la que manejar los gastos de un equipo de trabajo. Una herramienta que ha conseguido simplificar un proceso enormemente complejo en una tarifa mínima.